Documento confidencial — Propuesta comercial exclusiva para TERMIGRAFIC SAS — Válido 30 días — Precios no incluyen IVA
TERMIGRAFIC SAS
HBM TECHNOLOGIES SAS
Propuesta Comercial Ref. HBM-2026-TG-001 • Junio 2026
Solución exclusivamente preparada para TERMIGRAFIC SAS

Transforme su
Gestión de Cartera
con Inteligencia Artificial

Automatice la cobranza, recupere más cartera morosa y tome decisiones basadas en datos — con llamadas automáticas impulsadas por IA, CRM integrado y reportes ejecutivos en tiempo real.

Entrega en 4 a 6 semanas Llamadas automáticas impulsadas por IA Soporte técnico anual Sin permanencia en paquetes
8
Semanas hasta
producción
+70%
Tasa de contacto
proyectada
300
Llamadas IA
por mes (paquete)
01 — Contexto

¿Qué necesita TERMIGRAFIC SAS?

Diagnosticamos sus puntos de dolor actuales y cómo SoftwareCartera los resuelve.

Situación actual Desafíos identificados en la operación de cobranza
⚠

Gestión manual ineficiente

Procesos de cobranza manuales que consumen tiempo del equipo y generan inconsistencias en el seguimiento de deudores.

⚠

Falta de trazabilidad

Sin registro unificado de comunicaciones con deudores: llamadas, emails y acuerdos quedan dispersos sin historial centralizado.

⚠

Sin segmentación estratégica

Dificultad para priorizar gestiones según criticidad de mora y aplicar estrategias diferenciadas por tramo de vencimiento.

⚠

Reportes limitados

Ausencia de dashboards ejecutivos en tiempo real que permitan medir la efectividad de la cobranza y proyectar recuperaciones.

SoftwareCartera resuelve Respuestas directas a cada desafío
✓

Automatización de cobranza

Plataforma integral con llamadas automáticas impulsadas por IA, recordatorios multicanal y gestión centralizada.

✓

Historial 360° del deudor

Registro completo de cada interacción: llamadas con transcripción, mensajes, acuerdos y pagos en una sola vista unificada.

✓

Segmentación inteligente

Motor de reglas que clasifica la cartera por tramos de mora (temprana, media, crítica) y aplica estrategias diferenciadas automáticamente.

✓

Análisis en tiempo real

Dashboards ejecutivos con KPIs de gestión, tasas de contacto, efectividad de cobranza y proyecciones de recuperación actualizadas al instante.

02 — La Plataforma

Todo lo que incluye SoftwareCartera

Una solución completa, moderna e inteligente — lista para su equipo desde el día uno.

📊

Dashboard de cartera

Métricas de gestión, tasas de contacto y proyecciones de recuperación en tiempo real.

📂

Segmentación por mora

Clasifique automáticamente la cartera por tramos (temprana, media, crítica) con estrategias diferenciadas.

📧

Recordatorios por Email

Envío automático de recordatorios de pago y seguimiento de compromisos vía correo electrónico.

📋

CRM de compromisos

Gestione y dé seguimiento a todos los acuerdos de pago, promesas y compromisos con los deudores.

📈

Reportes ejecutivos

Informes detallados de gestión, recuperación y efectividad para la toma de decisiones.

📁

Carga masiva de datos

Importación masiva de cartera desde Excel o CSV sin necesidad de integraciones complejas.

🎓

Capacitación del personal

Entrenamiento completo para su equipo, asegurando una adopción rápida y efectiva de la plataforma.

🛠️

Soporte técnico anual

Asistencia técnica especializada durante todo el año para garantizar la continuidad del servicio.

03 — Vista Previa

Así se ve SoftwareCartera

Interfaz moderna, limpia e intuitiva — así será su día a día.

app.softwarecartera.com/admin/dashboard
Dashboard Principal
Menú
Dashboard
Clientes
Carteras
Llamadas
Campañas
Compromisos
Reportes
Configuración

Dashboard

Filtrar Exportar
Cartera total
$2.450M
+12.3% vs mes ant.
Clientes en mora
847
-5.2% vs mes ant.
Llamadas hoy
143
Conexión 68%
Recuperado del mes
$89.3M
+8.7% vs meta
Cartera por tramo de mora
0-30d31-6061-9091-120121-150151-180180+
Llamadas últimos 7 días
LunMarMiéJueVieSábDom
app.softwarecartera.com/admin/clientes
Gestión de Clientes
Menú
Dashboard
Clientes
Carteras
Llamadas
Campañas
Compromisos
Reportes
Configuración

Clientes en mora

Filtros Exportar + Nuevo
Cliente Documento Saldo Días mora Tramo Última gestión
Carlos Mendoza López CC 79.452.381 $3.450.200 87 Mora media Llamada IA · 10/06
María Fernanda Rojas CC 52.148.769 $1.280.500 45 Mora temprana Email · 12/06
Pedro Julián Torres NIT 900.123.456-7 $8.920.000 165 Mora crítica WhatsApp · 11/06
Ana Sofía Giraldo CC 65.874.123 $2.150.000 32 Mora temprana Llamada IA · 12/06
Distribuidora XYZ SAS NIT 800.987.654-3 $12.340.000 210 Mora crítica Llamada IA · 09/06
app.softwarecartera.com/admin/compromisos
CRM de Compromisos
Menú
Dashboard
Clientes
Carteras
Llamadas
Campañas
Compromisos
Reportes
Configuración

Compromisos de pago

Ver todos + Registrar
Activos
24
Por vencer (7d)
8
Vencidos
3
Cumplimiento
76%
Cliente Compromiso Valor Fecha promesa Estado Canal
Carlos Mendoza Abono parcial $1.500.000 20/06/2026 Pendiente WhatsApp
María F. Rojas Pago total $1.280.500 15/06/2026 Pagado Llamada IA
Pedro J. Torres Abono 50% $4.460.000 18/06/2026 Por vencer Email
Distribuidora XYZ Pago en 3 cuotas $12.340.000 05/06/2026 Vencido Llamada IA

Interfaz responsiva · Tema claro / oscuro · Navegación intuitiva · Mobile-friendly

04 — Valor Comercial

Beneficios concretos para TERMIGRAFIC SAS

Lo que SoftwareCartera aporta a su operación de cobranza desde el primer día.

💰

Reducción de costos operativos

Automatice la cobranza y reduzca la dependencia de gestores humanos para llamadas repetitivas. Recupere cartera morosa de forma eficiente y escalable.

📈

Mayor tasa de recuperación

Con el Agente de Llamadas IA y recordatorios multicanal, las tasas de contacto superan el 70% y los acuerdos de pago se cierran de forma automatizada.

🔍

Trazabilidad total

Cada llamada, mensaje y acuerdo queda registrado con metadatos completos, transcripciones automáticas y análisis de sentimiento.

⚡

Escalabilidad inmediata

La plataforma escala sin esfuerzo: active los paquetes de llamadas y WhatsApp cuando los necesite, sin permanencia ni costos ocultos.

05 — Ejecución

Plan de trabajo — 4 a 6 semanas

Metodología ágil con entregas incrementales. Usted valida avances en cada fase. Proyectado para 4 a 6 semanas hasta puesta en producción, dependiendo de la disponibilidad de los equipos y la complejidad de los datos.

1
Sem 1
Análisis y Diseño
1 semana — Base del proyecto
  • › Levantamiento de procesos de cobranza
  • › Diseño de arquitectura de software
  • › Prototipo funcional en Figma
  • › Validación con el equipo
✓ Prototipo validado
2
Sem 2
Backend y Datos
1 semana — Núcleo de la plataforma
  • › Dashboard con métricas en tiempo real
  • › Motor de reglas y segmentación por mora
  • › CRM de compromisos y acuerdos de pago
  • › Demo funcional con datos de prueba
✓ Demo interna
3
Sem 3-4
Canales e IA
2 semanas — Integración
  • › WhatsApp Business API
  • › Recordatorios automáticos por Email
  • › Agente de voz IA con inteligencia artificial
  • › Portal de clientes / estado de cuenta
  • › Pruebas UAT con TERMIGRAFIC
✓ Plataforma operativa
4
Sem 5-6
Lanzamiento y Entrega
2 semanas — Puesta en producción
  • › Migración de datos actuales
  • › Capacitación del equipo
  • › Go-live a producción
  • › Soporte post-lanzamiento (30 días)
✓ Sistema en producción
4-6
Semanas a
producción
4
Fases con
entregas parciales
100%
Metodología
ágil
30
Días de soporte
post-lanzamiento
06 — 100% en la Nube

Su cartera en la nube, sin dolores de cabeza

SoftwareCartera opera completamente en la nube. Usted solo necesita un navegador web. Nosotros nos encargamos de los servidores, la seguridad, las actualizaciones y las copias de seguridad.

Sin infraestructura propia

Olvídese de servidores físicos, mantenimientos correctivos o renovaciones de equipos. Todo corre en la nube con alta disponibilidad.

Acceso desde cualquier lugar

Conéctese desde su oficina, su casa o su celular. Solo necesita internet y un navegador. Su cartera siempre al alcance.

Seguridad y respaldos automáticos

Datos cifrados, respaldos diarios y cumplimiento de estándares de seguridad. No pierda información por fallos locales.

Actualizaciones automáticas

Cada mejora, parche de seguridad o nueva funcionalidad se despliega sin intervención suya. Siempre tendrá la versión más reciente.

Escalabilidad bajo demanda

Si su cartera crece, la plataforma crece con usted. Sin límites de usuarios, sin cuellos de botella, sin migraciones traumáticas.

Sin costos ocultos

No hay hosting que pagar aparte, ni licencias de infraestructura, ni contratos con cloud providers. Todo está incluido en su licencia anual.

07 — Inversión

Modelo de licenciamiento

Una licencia anual que incluye todo lo esencial, más paquetes opcionales para extender funcionalidades sin permanencia mínima.

Licencia Anual — Todo incluido
SoftwareCartera — Plataforma Base
Todo lo necesario para transformar su gestión de cartera desde el día uno
$2·790·000 COP + IVA
Pago único anual • Incluye análisis de requerimientos inicial
✓ Licencia del software anual
✓ Dashboard de cartera en tiempo real
✓ Segmentación automática por mora
✓ Recordatorios automáticos por Email
✓ CRM de compromisos y acuerdos
✓ Reportes avanzados y ejecutivos
✓ Capacitación del personal
✓ Soporte técnico anual incluido
* Incluye el valor inicial estimado por costos de análisis de requerimientos.
Paquetes opcionales — Active solo lo que necesite

Extienda la funcionalidad

Sin permanencia mínima · Cancele cuando quiera

📱
Paquete WhatsApp
Mensajería inteligente multicanal
$120·000 COP/mes + IVA
Sin permanencia — cancele cuando quiera
  • ✓ Notificaciones automáticas de pago
  • ✓ Recordatorios de compromisos y acuerdos
  • ✓ Seguimiento personalizado a deudores
  • ✓ Plantillas configurables por tramo de mora
  • ✓ Historial completo de mensajes
$120·000 / mes + IVA
Mayor retorno
🤖
Agente de Llamadas IA
Llamadas automáticas impulsadas por IA
$520·000 COP/mes + IVA
300 llamadas/mes (~1 min c/u) · sin permanencia
  • ✓ Llamadas automáticas impulsadas por IA
  • ✓ 300 llamadas mensuales (~1 min c/u)
  • ✓ Transcripciones automáticas de cada llamada
  • ✓ Análisis de sentimiento y detección de intención
  • ✓ Estrategias de cobranza por tramo de mora
  • ✓ Cierre de acuerdos de pago automatizado
$520·000 / mes + IVA

⚠ Integración con facturador electrónico WorldOffice

Debido a los elevados costos de implementación y mantenimiento de la API de WorldOffice, hemos tomado la decisión conjunta de no realizar la integración directa con este facturador electrónico en esta etapa del proyecto.

1
Cargas masivas periódicas

Implementaremos un sistema de archivos planos (Excel / CSV) para mantener la cartera sincronizada sin intervención manual.

2
Integración futura evaluable

Evaluaremos la integración con otro facturador electrónico que ofrezca condiciones más favorables para TERMIGRAFIC SAS.

3
Automatización programable

Las cargas masivas serán automatizables y programables, minimizando drásticamente la intervención manual del equipo.

¿Listos para transformar
la gestión de cartera?

En HBM TECHNOLOGIES SAS estamos comprometidos con el éxito de TERMIGRAFIC SAS. Dé el siguiente paso hoy mismo.

Agendar demo personalizada Solicitar propuesta detallada
✓ Entrega en 4 a 6 semanas ✓ Metodología ágil ✓ Soporte técnico anual ✓ Capacitación incluida ✓ Sin permanencia en paquetes